Speziell für Sicherheits- & Dienstleistungsunternehmen

Die HR-Software
für Schichtbetriebe.

Schichtplanung, GPS-Zeiterfassung & DATEV-Export — alles in einer Plattform. Für Sicherheit, Pflege, Zeitarbeit und 5 weitere Branchen. In 5 Minuten startklar.

Mitarbeiter-App ausprobieren:
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Kein App Store nötig
DATEV-Export
100+
Features inklusive
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Branchen unterstützt
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Kennen Sie das?

Der Alltag ohne EinfachBetrieb

Täglich verschwendete Stunden durch ineffiziente HR-Prozesse.

📊

Excel-Chaos

Dienstpläne in Excel die nie aktuell sind — und bei jedem Ausdruck schon veraltet.

📱

WhatsApp-Planung

Schichtwechsel per WhatsApp-Gruppe — niemand hat Überblick, wer wirklich kommt.

🕐

Monatsende-Stress

Stundenzettel manuell zusammenführen kostet 2 volle Arbeitstage jeden Monat.

📋

Kein GPS-Nachweis

Auftraggeber fragen nach Anwesenheitsnachweis — Sie haben keinen lückenlosen.

🔧

Tool-Dschungel

Zeiterfassung, Urlaub, Abrechnung in 3 verschiedenen Tools — die nie synchron sind.

💶

DATEV-Aufwand

DATEV-Export bedeutet halben Arbeitstag manuelle Datenpflege und Fehlersuche.

→ EinfachBetrieb löst all das in einer Plattform.

So einfach geht's

In 4 Schritten startklar

Keine IT-Abteilung nötig. Setup dauert Minuten, nicht Wochen.

01

Demo anfragen

Formular ausfüllen — sofort Demo-Zugang erhalten. Keine Kreditkarte, keine Wartezeit.

02

Daten importieren

Mitarbeiter per CSV-Import hochladen oder manuell anlegen. Stammdaten, IBAN, Zertifikate.

03

Planung starten

Einsätze planen, Mitarbeiter zuweisen, Zeiterfassung aktivieren. Sofort produktiv.

04

Automatisch abrechnen

Lohnabrechnung und DATEV-Export per Klick. Stunden × Stundensatz = fertig.

ROI-Rechner

Was kostet Sie ineffiziente Personalverwaltung?

Schieben Sie den Regler — und sehen Sie Ihre potenzielle Ersparnis.

5 Mitarbeiter200 Mitarbeiter

Manueller Aufwand/Jahr

3.900 h

für manuelle HR-Prozesse

Kosten ohne Tool/Jahr

97.500

@ 25€/h Bürokraft

Ihre Ersparnis mit EinfachBetrieb

68.250

70% Zeitersparnis durch Automation

Kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Sofortiger Zugang

Der direkte Vergleich

Eine Plattform statt fünf Tools

Viele Betriebe jonglieren mit Excel, separaten Apps und manuellen Prozessen. EinfachBetrieb fasst alles in einer Lösung zusammen.

Funktion

Herkömmliche Lösungen

Excel, mehrere Tools, manuell

Empfohlen
EinfachBetrieb

Alles in einer Plattform

Einsatz- & Schichtplanung
Excel oder separate App
Integriert + KI-Vorschläge
GPS-Zeiterfassung
Zusatz-App erforderlich
Built-in, 3-Punkt-Verifikation
KI-Mitarbeiter-Matching
Manuelle Auswahl
Auto. nach Qualifikation, GPS & Historie
Mitarbeiter-App (PWA)
Nicht enthalten
Inklusive — kein App Store nötig
Offline-Modus
Nur bei Internetverbindung
Sync-Queue — auch ohne Netz stempeln
Lohnabrechnung
Manuelle Berechnung
Automatisch inkl. Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge
DATEV & Lexware Export
Manueller Import nötig
Ein-Klick-Export — kein Tipp-Aufwand
Kundenportal + Stundenzettel-Freigabe
Kostenpflichtiges Extra-Modul
Vollständig inklusive
Wiederkehrende Schichten
Jede Schicht manuell anlegen
Serien-Planung mit einem Klick
Kalender-Sync (Google/Outlook/Apple)
Kostenpflichtiges Add-on
Direkt integriert — für Büro & MA
Qualifikations-Matrix
Excel-Tabellen
Automatisch + Ablauf-Warnungen
Urlaub & Krankmeldungen
Papier oder Extra-Tool
Digital, automatisch, DSGVO-konform
Push-Benachrichtigungen
E-Mail / SMS kostenpflichtig
Integriert (iOS & Android)
Fahrgemeinschaften / km-Abrechnung
Nicht abgedeckt
Automatische Abrechnung in Lohnabrechnung
Kandidatenpool CRM
Separate Recruiting-Software
Bewerber-Pipeline inklusive
DSGVO-Compliance
Eigenverantwortung
Built-in Export & Löschfunktion
Multi-Branchen-Support
Branchenspezifisch begrenzt
8 Branchen out-of-the-box
Einrichtungszeit
Wochen bis Monate
3–5 Tage — je nach Unternehmensgröße
Leistungsbeurteilungen
Word-Formular, manuell archiviert
Digital, Sternbewertung, Druckvorschau, Archiv
Offboarding-Checkliste
Kein systematischer Prozess
Strukturierter Ablauf mit Aufgaben & Fristen
Arbeitszeitkonto
Excel-Tabelle, fehleranfällig
Automatisch aus Zeiterfassung, Saldo-Ampel
Mahnwesen
Manuell, kein Tracking
Mahnstufen 1–3, §288 BGB Verzugszinsen, Druckvorschau
BEM-Gespräche (§84 SGB IX)
Nicht vorhanden
Vollständig dokumentiert, DSGVO-konform
Kosten
3–5 separate Abonnements
Ein Preis. Alles inklusive.

Für Ihre Branche gemacht

EinfachBetrieb kennt die Anforderungen Ihrer Branche — out of the box.

🔒

Sicherheit & Wachdienst

Zertifikatspflicht, Nacht-/Sonntagszuschläge, GPS-Nachweis

🍽️

Gastronomie

Flexible Schichten, Aushilfen, HACCP-Unterweisungen

🏗️

Bau & Handwerk

Baustellen-GPS, Führerscheinklassen, Sicherheitsunterweisungen

👴

Pflege & Gesundheit

24/7-Betrieb, Pflegegrade, MDK-Dokumentation

📦

Logistik

Fahrgemeinschaften, Führerschein-Tracking, Touren

🛒

Einzelhandel

Filial-Planung, Wochenend-Konfiguration, Teilzeit

🎪

Events

Projekt-Schichten, flexible Teams, schneller Auf- & Abbau

🏢

Zeitarbeit

Multi-Kunde, Einsatzwechsel, AÜG-konforme Abrechnung

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Erfahrungen aus der Praxis — von Unternehmen wie Ihrem.

Die Einsatzplanung hat sich bei uns um 80 % beschleunigt. Das KI-Matching schlägt genau die richtigen Mitarbeiter vor — wir müssen nur noch bestätigen.

TK

Thomas K.

Geschäftsführer, Wachdienst · München

Endlich ein Tool, das GPS-Zeiterfassung, Lohnabrechnung und DATEV-Export in einem hat. Wir haben drei separate Abonnements gekündigt.

SM

Sandra M.

Pflegedienstleitung · Hamburg

Der Überlassungsvertrag-Generator und die AÜG-Compliance-Ampel sparen uns täglich zwei Stunden Büroarbeit. Für Zeitarbeit perfekt.

MW

Matthias W.

Personalleiter, Zeitarbeit · Berlin

* Erfahrungsberichte aus der Beta-Phase. Namen auf Wunsch anonymisiert.

Rundum-Sorglos — Wir machen alles

Wir richten alles ein.
Sie fangen sofort an.

Kein IT-Aufwand. Kein Einarbeiten. Kein Stress. Wir importieren Ihre Mitarbeiter, konfigurieren das System und schulen Ihr Team — Sie sind in 48 Stunden produktiv.

📋Mitarbeiter importieren & einrichten
⚙️System konfigurieren & anpassen
🎓Team schulen & begleiten
🚀In 48h startklar

Basis

Ideal für kleine Betriebe bis 30 Mitarbeiter

279€ /Monat

✅ Einrichtung kostenlos inklusive

  • ✅ Wir richten alles ein (48h)
  • Bis 30 Mitarbeiter
  • Einsatzplanung & Schichten
  • GPS-Zeiterfassung
  • DATEV / Lexware Export
  • Mitarbeiter-App (PWA)
  • Urlaub & Krankmeldungen
  • E-Mail-Support
🔥 Meistgewählt

Wachstum

Für wachsende Betriebe bis 100 Mitarbeiter

479€ /Monat

✅ Einrichtung kostenlos inklusive

  • ✅ Wir richten alles ein (48h)
  • Bis 100 Mitarbeiter
  • Alles aus Basis
  • KI-Mitarbeiter-Matching
  • Fahrgemeinschaften & km-Abrechnung
  • Kunden-Portal & Angebote
  • Qualifikations-Matrix
  • Prioritäts-Support (24h)

Keine Kreditkarte · Sofortiger Zugang

Enterprise

Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern

Auf Anfrage

Individuelles Angebot · Persönliche Beratung

  • ✅ Dedizierter Einrichtungs-Manager
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alles aus Wachstum
  • API-Lohnsoftware-Anbindung
  • HR-Analytics & Reporting
  • Auto-Schichtplanung (KI)
  • SLA-Garantie & 24/7 Support
  • Schulungen vor Ort
Angebot anfragen

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Einrichtung kostenlos — was ist inklusive?

Kein Setup-Preis, kein Verstecktes — wir richten alles ein.

👥

Mitarbeiter-Import

Wir laden alle Ihre Mitarbeiter aus Excel oder Liste ins System

⚙️

Konfiguration

Lohngruppen, Zuschläge, Standorte — alles auf Ihre Firma zugeschnitten

🎓

Schulung

Wir schulen Ihr Office-Team (Online, 60-90 Min.) — und Ihre Mitarbeiter

🛡️

30 Tage Begleitung

Direkte Ansprechperson für alle Fragen in den ersten 30 Tagen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Bei Jahreszahlung 2 Monate gratis

DSGVO-konform
Made in Germany
Keine Kreditkarte
Sofort startklar

Häufige Fragen

Alles was Sie wissen müssen — ehrlich und direkt beantwortet.

Individuelles Angebot

Jetzt Demo anfragen

Wir erstellen ein individuelles Angebot für Ihre Anforderungen — kostenlos, unverbindlich und auf Ihre Branche zugeschnitten.

Kostenlose Demo anfragen

info@einfachbetrieb.de · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Alle Module im Überblick

Der vollständige Funktionsumfang

Jedes Detail wurde für Dienstleistungsunternehmen entwickelt — von klein bis enterprise.

Mitarbeiterverwaltung

  • Selbstregistrierung per öffentlichem Link
  • Zertifikate-Upload (PDF, Fotos + Ablaufdatum)
  • 30+ Datenfelder — IBAN, SV-Nr., Steuer-ID
  • Qualifikations-Matrix mit automatischen Ablauf-Warnungen
  • Dokumentenverwaltung (Verträge, Ausweise, Bescheinigungen)
  • Biometrische Zeiterfassung (Selfie-Verifikation)
  • Krankmeldungen & Fehlzeitenstatistik
  • Überstundenkonto automatisch berechnet

Einsatzplanung

  • KI-Matching nach Qualifikation, GPS & Teamhistorie
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Wiederkehrende Schichten (täglich/wöchentlich/monatlich)
  • Dienstplan-Board — Drag & Drop
  • Subunternehmen & Multi-Mandanten-Netzwerk
  • Karten-Ansicht aller Einsatzorte (OpenStreetMap)
  • Druckansicht A4 — PDF-Dienstplan exportieren

Zeiterfassung & GPS

  • GPS-Zeiterfassung (3-Punkt: Ein / Zwischen / Aus)
  • Live-Timer in der Mitarbeiter-App
  • Offline-Modus — Sync-Queue bei nächster Verbindung
  • Fahrgemeinschaft-Tracking mit Mitfahrer-Bestätigung
  • km-Abrechnung automatisch (PKW / Motorrad / Fahrrad)
  • Lückenloser GPS-Nachweis für Auftraggeber

Lohnabrechnung

  • Automatische Berechnung (Stunden × Stundensatz)
  • Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge (§3b EStG)
  • DATEV / Lexware / Sage Export — Ein-Klick
  • GoBD-revisionssichere Archivierung
  • Webhook / SFTP / E-Mail Übertragung zu Lohnsoftware
  • Lohnpfändungsmodul (§850c ZPO) integriert
  • Branchenzuschläge automatisch (GVP-Tabellen)

Mitarbeiter-App

  • PWA — kein App Store, kein Update-Zwang
  • Push-Benachrichtigungen (iOS & Android)
  • GPS-Einwilligung durch Mitarbeiter — Betriebsrat-konform
  • Schichten bestätigen, ablehnen, einsehen
  • Lohnzettel einsehen & als PDF drucken
  • Urlaubsanträge stellen & Kontingent sehen
  • Persönlicher Kalender-Feed (Google / Outlook / Apple)

Kommunikation & Kunden

  • Nachrichten-Zentrum mit Lesebestätigungen
  • Push-Benachrichtigungen (Web, iOS, Android)
  • Angebote für Kunden mit PDF-Export & Status-Workflow
  • Kundenportal — Stundenzettel digital freigeben
  • Bestätigungs-Workflow (MA muss quittieren)
  • Kalender-Integration (Google, Outlook, Apple, iCal)

KI & Automatisierung

  • KI-Mitarbeiter-Matching (Qualifikation, GPS, Team)
  • Predictive Workforce Planning — Bedarfsprognose
  • Automatische Schichtserien-Generierung
  • No-Show Risikowarnung (KI-Ampel pro Zuweisung)
  • Skill-Assessments & Quiz-Builder für Bewerber
  • Automatische Rechnungserstellung aus Stundenzetteln

Verwaltung & Compliance

  • Urlaubsverwaltung & Urlaubskontingente
  • Krankmeldungen & AU-Verwaltung
  • Überstundenkonto automatisch berechnet
  • DSGVO-konform — Export & Löschung auf Knopfdruck
  • Audit-Log & GoBD-revisionssichere Ablage
  • Row-Level Security — vollständige Datentrennung

Zeitarbeit & AÜG

  • AÜG-Compliance — 18-Monats-Ampel pro Mitarbeiter
  • Equal-Pay-Tracking (9/15-Monats-Pfad)
  • Branchenzuschlag Regel-Engine (GVP-Tabellen)
  • Überlassungsvertrag-Generator (AÜG-konform, druckfertig)
  • Kandidatenpool CRM mit Pipeline & CSV-Export
  • Controlling & Deckungsbeitragsrechnung